都響倶楽部 〜オーケストラと聴衆との新しい関係を築くために〜

ビラノ会

♪ ビラノ会 ♫

「ビラノ会」は、都響事務局と連携し、都響のコンサートの支援聴衆動員を目的として、定期的に活動している「ボランティア」サークルです。都響倶楽部の発足に先立ち2001年2月から、活動を開始しています。 都響倶楽部の中でも最も元気なサークルのひとつです。最後に「入会の方法」を掲載しました。


◆「コンサート支援」の活動・・・

都響の定期演奏会(A)において、事前に都響関係のチラシをプログラム挟み込み、入口で皆様にお渡しする活動です。コンサート支援活動への参加方法については、このページ最後の「サークル会員募集」の「Q&A」をご覧ください。

○演奏会前日(月曜日の演奏会の場合は金曜日)の午後6時に東京文化会館4階の都響の部屋に集合します。

○都響の演奏会のチラシ(6種類前後)を事務局の指示に従って順番に積み重ね、これを「月刊都響」の冊子に挟み込む作業を行います。

○部数は、通常1,800部前後です。メンバーの中には、遠方から参加している人もあり、遅くとも9時には作業を終えるようにしています。

○演奏会当日は、文化会館ホール入り口に5時50分に集合し、6時20分の開場とともに、皆様にプログラム(月刊「都響」)をお渡します。

 

活動日程

2017

1月20日(金)準備  23日(月)配布

3月17日(金)準備  21日(火)配布

4月14日(金)準備  17日(月)配布

5月30日(火)準備  31日(水)配布

7月 7日(金)準備  10日(月)配布

9月 1日(金)準備     4日(月)配布

11月7日(火)準備     8日(水)配布

12月8日(金)準備    11日(月)配布

2018

1月17日(水)準備  18日(木)配布

3月19日(月)準備  20日(火)配布

和気あいあいと活動しています…

個性豊かなメンバーが多く、挟み込み作業の際は、手を動かしながら、口も休まずに活動しています。「今日はチケット完売。挟み込み部数が多くて大変だけど、完売とは嬉しいね。」「先月の定期演奏会よかったね」「この間○○を聞きに行ったが、よかったよ」、「あのひと最近、ますます円熟してきたね」「○○ホ―ルの近くの▽▽のお店、安くておいしいよ」、時には政治の話など、話題は豊富です。聞いているだけでも楽しい会話です。

事務局から感謝状を頂きました…

200912月、コンサート支援の活動回数が200回になり、事務局から感謝状を頂きました。


◆ 「聴衆動員」 の活動…

都響のコンサートをPRするため、チラシを区市役所や図書館、大学、マンション等のチラシ棚に置かせていただくお願いをする活動です。

2001年度から活動を開始し、2015年度までに340,000枚のチラシについてご協力をいただきました。 

2015年度は20,000枚のチラシについて都内
100箇所よりご協力をいただいております。

〇この活動は、都響事務局より月別に示された年間計画に基づき実施しております。この計画に基づき毎月都響事務局より受領したコンサートチラシの取り扱いについては、ビラノ会に一任され、実施状況報告を月末に提出しております。


◆ 「入会の方法」

このような楽しいサークルです。音楽大好きで、お時間のある方、お時間を作れる方、ボランテイアをしたい方、「ビラノ会」に参加されませんか?「ビラノ会」の活動を通して、さらに音楽を、生活をエンジョイしたい方の積極的な参加をお待ちしています。

 

Q: 活動に参加するための入会手続きを教えて下さい。

A:   ○お名前(ふりがな)、 

○参加可能な曜日や時間帯(「コンサート支援」をお手伝いくださる方)

〇チラシ配布依頼のできる箇所「聴衆動員」をお手伝いくださる方)

○都響倶楽部会員であるかどうか(会員でない方でもご参加頂けます)

〇住所(都響倶楽部会員でない方の場合)

〇メールアドレスを tmsoclub@yahoo.co.jp へご連絡ください。
            すると、それぞれの活動の世話人から、
活動に関すメールが届きます。

 

Q: コンサート支援(準備)に参加するための具体的手続き、活動を教えて下さい。

A:   〇活動予定日の中から、ご自分が参加可能な活動日をお選びください。その結果を世話人へメールで、活動日の2週間前を目処に参加の意思表示をしてください(エントリー)。

○エントリーされた方には、集合場所においで頂きます。

○特に初めての方の場合、当日の世話人が文化会館楽屋口でお迎えします。メンバーとの顔合わせ、打ち合わせをします。

○その後、早速作業に入ります。

 

Q: プログラム配布の活動は具体的にどんなことをするのですか

A:    ○ホール開場時、入り口のレセプショニスト(チケットもぎりの方)の後ろに位置取ります。お客様ひとり一人に、チラシが挟みこまれた月刊都響(プログラム)をお渡しします。その際「本日のプログラムをお受け取り下さい」「本日のプログラムです」「プログラムをどうぞ」や、「いらっしゃいませ、…」「こんばんは、…」などの言葉を添え、笑顔で迎えます。

        ○そのコンサートのチケットをお持ちの場合は、予鈴(開演5分前のベル)と共に(その頃は入場者が減ってくるので…)、コンサートを聴かない他のメンバーに後を委ねて、聴衆に変身します。

Q: チラシの配布依頼活動は具体的にはどのように行われるのですか。

A:    〇具体的には、ビラノ会のチラシ配布依頼活動のメンバーに、対象としている100箇所の中から自宅または勤務先に近いところを選んでいただき、都響事務局あるいは、聴衆動員の世話人から受理したチラシを持参して依頼先を訪れ、協力をお願いします。

〇チラシの配布依頼先には、原則として1~2か月おきに訪れ、2種各2050枚のご協力をお願いしています。現在6名のメンバーが毎月30か所を分担して活動しています。

〇この活動は、出来るだけ交通費の負担が生じないように実施することを原則としております。したがって、交通費については、自己負担で参加頂いています。 

 

いかがですか…?一度参加してごらんになりませんか…?

CONTACT

都響倶楽部にご入会されると、倶楽部メンバー限定イベントとして、都響楽員による「ミュージック・トーク」(無料)と出演者を囲んでの「親睦パーティー」にご参加いただけます。(年2回開催)
12月の倶楽部主催の忘年会には毎年楽員・事務局10以上の参加で楽しく懇親します。
そして、倶楽部メンバー間の催しや、会員限定割引のコンサートなどへのご案内、楽員・倶楽部メンバー寄稿による情報が満載の『都響倶楽部通信』の年4回のお届けなど。さらにこれからも、さまざまな『楽しいこと』をご提供させていただきます。 

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